▶ 자문료는 활동 결과에 따라 시간당으로 지급액을 산정하도록 하고 있으므로 자문이 완료된 후 자문료를 지급하는 것이 바람직합니다.

▶ 전문가의 국내계좌가 없을 경우 등과 같이 부득이하게 현금으로 지급할 경우 실제 자문의 이행여부를 확인할 수 있는 증빙 및 전문가의 서명을 확인 수 있는 자문료 수령영수증을 반드시 구비하셔야 합니다.

▶ 참고 규정 (2014년)

- 서울대학교 산학협력연구 연구비 관리 지침(별표 4) (2014. 6. 30.)

▶ 출입국 확인서를 재발급 받거나 보딩패스 등의 관련 증빙을 구비하여 자문 종료일까지 국내에 체류했음을 확인할 수 있도록 관련자료 보완해주셔야 합니다.

▶ 숙박비는 출장 중 실제 숙박하는 밤의 수에 따라 지급하여야 합니다.

▶ 참고 규정(2014년)

- 서울대학교 여비규정 제13조【일비,숙박비,식비의 지급】

▶ 초정장 또는 날짜별 세부계획 등을 구비하고, 귀국 후 귀국보고서 작성 시 세부 활동내역을 구체적으로 기재하여 해당 출장이 연구목적에 부합함을 뒷받침하는 증빙을 제시해주셔야 합니다.

▶ 연구 관련 출장목적 외 출장자 개인일정을 위해 경로를 변경할 때, 원 목적지까지의 여정금액보다 과다하게 상회할 경우 초과지급에 해당할 수 있습니다.

▶ 두 가지 여정을 비교할 수 있도록 비교견적 등 관련 서류 구비하도록 하고, 초과한 금액은 개인이 부담할 것을 권장하고 있습니다.

▶ 참고 규정 (2014년)

- 서울대학교 연구비 관리 규정 제16조 【연구비의 사용】(2012. 7. 4.)

▶ 중앙구매 : 단가 300만원 이상, 총액 2,000만원 미만 

  반드시 중앙구매 절차 진행 후 구입하셔야 합니다.

▶ 참고 규정 (2014년)

- 서울대학교 산학협력단 연구물품 중앙관리지침 제7조

▶ 본교 산학협력단 물품 관리 지침에서는 ‘품질형상의 변동 없이 비교적 장기간 사용할 수 있는 비품’은 산학협력단 자산등재 대상입니다.

▶ 참고 규정 (2014년)

- 서울대학교 산학협력단 연구물품 중앙관리지침 제3조 및 13조

▶기기·장비 및 부수기자재 구매 시 해당 연구개발과제의 최종(단계) 종료 2개월 이전에 구입이 완료되어야 합니다. (기기·장비가 도착되어 검수 완료)

▶ 장비활용계획 등 해당 물품들이 연구과제에 기여했음을 뒷받침할 수 있도록 장비 또는 재료비 활용계획서 등의 자료 구비하는 것이 바람직합니다.

▶ 참고 규정 (2014년)

- 미래창조과학부 「국가연구개발사업 연구비 관리 표준매뉴얼」(2014. 4. 21.)

- 한국연구재단 「국가연구개발사업 연구비 관리 매뉴얼」(2011. 11.)

교과부 등 일부 부처에서는 참여율이 "0"(=인건비를 안 받는 경우)인 연구원을 인정하지 않습니다. 또한 지경부에서는 최소참여율 10%(=기준인건비의 10% 이상 수령) 이상 설정하셔야 합니다. 그러므로 반드시 기관 지침 또는 가이드라인에 따라 진행하셔야 합니다.

연구계획서상에 없는 연구기자재는 연구기간 중 연구계획변경 신청을 연구책임자가 주관연구기관 연구관리 부서장에게 사전 승인을 받아놓고 비목 변경을 하시면 가능합니다. 다만, 수행중인 연구과제의 관리지침이 우선 적용되기 때문에 해당 지침을 확인하고 가능할 경우에 한해서 신청해야 합니다.